Datové schránky se přestěhovaly na gov.cz. Co to znamená pro přihlášení a proč vám může uniknout důležitá zpráva

Datové schránky používá v Česku už několik milionů lidí a statisíce firem – a v létě 2026 se s nimi stala změna, kterou je snadné přehlédnout, dokud vás nezaskočí. Od 26. června 2026 fungují na nové adrese datovka.gov.cz a starý web mojedatovaschranka.cz přestane fungovat samostatně už 27. srpna 2026. Přechod sám o sobě je bezbolestný. Zádrhel je jinde: mění se i adresa, ze které chodí upozornění na nové zprávy. A když si jí nevšimnete, může vám uniknout dokument, který má právní účinky, ať už ho otevřete, nebo ne.

Níže shrneme, co se přesně mění, na co si dát v následujících týdnech pozor a jak si přihlášení nastavit tak, aby vás příště nic nepřekvapilo.

Co se změnilo: nová adresa datovka.gov.cz

Datové schránky se přestěhovaly pod jednotnou státní doménu gov.cz, kam postupně míří všechny digitální služby státu. Nová adresa je kratší a přehlednější – místo dlouhého mojedatovaschranka.cz stačí datovka.gov.cz. Kromě adresy se pro běžného uživatele fakticky nic nemění: schránky fungují stejně, zprávy zůstávají na svém místě, přístupové údaje platí dál.

Rozhraní pro aplikace a webové služby (tedy napojení účetních a spisových programů, které za firmy odesílají zprávy automaticky) poběží na staré i nové doméně souběžně, a to minimálně do 31. prosince 2027. Firmy tak mají na přenastavení systémů dost času – ale odkládat migraci na poslední chvíli není dobrý nápad.

Termín 27. srpna 2026: co se stane se starou adresou

Adresa mojedatovaschranka.cz zůstává funkční jen do 27. srpna 2026. Po tomto datu už na ní schránku neotevřete přímo – budete automaticky přesměrováni na datovka.gov.cz. Pro naprostou většinu lidí to znamená jediné: aktualizovat si záložku v prohlížeči.

Jeden praktický detail ale stojí za pozornost. Pokud máte přihlašovací jméno a heslo uložené v prohlížeči, může se stát, že při první návštěvě nové adresy je bude potřeba zadat znovu – prohlížeč totiž ukládá hesla vázaná na konkrétní doménu a novou adresu bere jako neznámou. Proto se vyplatí ještě před 27. srpnem ověřit, že své přihlašovací údaje znáte, nebo je máte bezpečně uložené. Kdo si heslo nepamatuje a spoléhal jen na automatické vyplňování, může se v nejnevhodnější chvíli ocitnout před přihlašovacím oknem, které nemá čím vyplnit.

Nejdůležitější změna: nová adresa upozornění

Tady je jádro celé věci. Datová schránka vás na příchozí zprávu upozorní e-mailem – a právě adresa odesílatele těchto upozornění se mění:

• Nová adresa: notifikace@datovka.gov.cz
• Původní adresa: notifikace@mojedatovaschranka.cz

Proč je to důležité? Mnoho lidí si během let nastavilo v e-mailu automatická pravidla a filtry – třeba že se upozornění z datové schránky přesouvá do zvláštní složky, označuje štítkem nebo přeposílá kolegovi. Všechna tato pravidla se navazují na konkrétní adresu odesílatele. Jakmile začne stát posílat upozornění z nové adresy, stará pravidla přestanou platit. V lepším případě vám upozornění spadne do hlavní schránky, kde ho snáze přehlédnete. V horším případě – pokud máte přísný spamový filtr – skončí neznámý odesílatel v nevyžádané poště.

Řešení je jednoduché a zabere pár minut: projděte si svá e-mailová pravidla a doplňte novou adresu notifikace@datovka.gov.cz vedle té staré (starou zatím nemažte, dokud přesměrování doběhne). Zároveň si adresu přidejte mezi důvěryhodné odesílatele, ať neskončí ve spamu.

Proč se vyplatí upozornění nepodcenit

Mohlo by se zdát, že o pár přehlédnutých e-mailů zas tolik nejde. U datové schránky je to ale přesně naopak. Upozornění e-mailem je totiž jen zdvořilostní služba – samotné doručení dokumentu proběhne do schránky bez ohledu na to, jestli e-mail dorazí, nebo skončí ve spamu.

A tady vstupuje do hry takzvaná fikce doručení. Zpráva od úřadu se považuje za doručenou desátým dnem poté, co byla do schránky dodána – i když se do ní nepřihlásíte a dokument neotevřete. Od tohoto okamžiku běží lhůty: na odvolání, na zaplacení, na reakci. Přehlédnuté upozornění tak nemusí znamenat jen zdržení, ale reálně zmeškanou lhůtu – třeba u výzvy z finančního úřadu, rozhodnutí správního orgánu nebo dokumentu od soudu. Právě proto je aktualizace filtrů po změně adresy víc než jen kosmetická drobnost.

Jestli patříte mezi ty, kdo si státní i osobní administrativu hlídají soustavně – podobně jako když si držíte přehled o měsíčním rozpočtu – berte přenastavení upozornění jako součást téhle rutiny. Pár minut teď vás může ušetřit nepříjemného překvapení později.

Doporučené přihlášení: Identita občana

Přechod na novou adresu je dobrá příležitost změnit i způsob, jakým se do schránky přihlašujete. Stát dlouhodobě doporučuje odejít od kombinace jméno a heslo a přejít na přihlášení přes Identitu občana nebo Mobilní klíč eGovernmentu.

Výhody jsou praktické i bezpečnostní:

• Nemusíte si pamatovat žádné jméno ani heslo ke schránce – přihlásíte se stejným způsobem, jaký už možná znáte z Portálu občana nebo bankovní identity.
• Přihlášení chrání vícefaktorové ověření, takže samotné uhádnuté nebo vyzrazené heslo útočníkovi nestačí.
• Po přihlášení vidíte všechny schránky, ke kterým máte přístup, a přepínáte mezi nimi bez opětovného přihlašování – užitečné, když spravujete třeba osobní i firemní schránku.

Bezpečnostní rozměr není teoretický. Přihlašovací údaje ke státním službám patří mezi oblíbené cíle podvodných e-mailů a falešných přihlašovacích stránek. Změna domény je přesně ta situace, kterou podvodníci rádi zneužijí – rozešlou e-maily typu „vaše schránka se přesouvá, přihlaste se zde“ s odkazem na podvržený web. Pokud si nejste jistí, nikdy neklikejte na odkaz v e-mailu a adresu datovka.gov.cz si zadejte do prohlížeče ručně. Víc o rozpoznávání těchto triků najdete v našem přehledu digitální hygieny a ochrany před phishingem.

Co datové schránky čeká dál

Změna adresy je jen první z řady úprav, které stát na rok 2026 a další roky připravuje. Většina z nich je ve fázi příprav či plánů, ale směr je jasný – systém se má zpřehlednit a zmodernizovat:

• Redesign klientského portálu s modernějším prostředím a lepším vyhledáváním ve zprávách.
• Delší úložní doba zpráv. Místo dnešního časového limitu se počítá s modelem podle kapacity, podobně jako funguje Portál občana – plošně by mělo být dostupné od roku 2028.
• Vyšší limit příloh v jedné zprávě (až 100) a podpora nových datových formátů.
• Zjednodušení typů schránek – uvažuje se, že na jedno IČO by připadala jen jedna datová schránka, aby bylo doručování přehlednější.
• Postupný konec přihlašování jen jménem a heslem ve prospěch vícefaktorového ověření.

Pro běžného uživatele z toho plyne jediné doporučení: nastavit si přihlášení přes ověřenou identitu a udržovat si aktuální kontaktní údaje pro upozornění. Zbytek se odehraje na pozadí.

Krátký přehled: co udělat teď

• Aktualizujte si záložku na datovka.gov.cz.
• Ověřte, že znáte své přihlašovací údaje – po přechodu je možná bude potřeba zadat znovu.
• Přidejte notifikace@datovka.gov.cz do e-mailových pravidel a mezi důvěryhodné odesílatele.
• Zvažte přechod na Identitu občana jako bezpečnější způsob přihlášení.
• Buďte ostražití k podvodným e-mailům, které změnu adresy zneužívají.

Časté otázky

Musím kvůli změně adresy něco udělat hned?

Nutně ne – schránka funguje dál a do 27. srpna 2026 vás stará adresa automaticky přesměruje. Rozumné ale je aktualizovat si záložku, ověřit přihlašovací údaje a hlavně doplnit novou adresu upozornění do e-mailových filtrů, ať vám neunikne důležitá zpráva.

Přijdu o staré zprávy uložené ve schránce?

Ne. Změna se týká jen adresy, na které schránku otevřete. Obsah schránky, historie zpráv i přístupové údaje zůstávají beze změny. Rozhraní pro aplikace navíc poběží na obou doménách souběžně minimálně do konce roku 2027.

Proč je nová adresa upozornění tak důležitá?

Upozornění e-mailem je jen doplňková služba – dokument se do schránky doručí tak jako tak a po deseti dnech od dodání platí fikce doručení, i když jste se nepřihlásili. Pokud upozornění kvůli neaktualizovaným filtrům skončí ve spamu, můžete přehlédnout dokument s právními účinky a zmeškat lhůtu.

Je Identita občana bezpečnější než jméno a heslo?

Ano. Přihlášení přes Identitu občana využívá vícefaktorové ověření, takže samotné vyzrazené heslo k prolomení nestačí. Navíc si nemusíte pamatovat žádné zvláštní přihlašovací údaje ke schránce a po přihlášení vidíte všechny schránky, ke kterým máte přístup.

Jak poznám podvodný e-mail o změně adresy?

Oficiální upozornění vás nikdy nenutí přihlásit se přes odkaz v e-mailu pod hrozbou zrušení schránky. Když máte pochybnost, na odkaz neklikejte a adresu datovka.gov.cz si zadejte do prohlížeče ručně. Skutečná upozornění na nové zprávy nově chodí z adresy notifikace@datovka.gov.cz.