Půjčit, nebo koupit? Kdy se půjčovna elektrocentrál vyplatí víc než vlastní stroj

Rozhodnutí mezi nákupem a pronájmem elektrocentrály se ve firmách často dělá podle pocitu, ne podle čísel. Přitom stačí porovnat počet dní, kdy bude stroj skutečně pracovat, s náklady, které vlastnictví nese i ve dnech, kdy stojí. Následující rozbor ukazuje, jak takové srovnání sestavit a kde se výsledek obvykle láme.

Pořizovací cena není celý náklad

Úvaha o nákupu většinou začíná cenou stroje. Ta je ale jen první položkou. Celkové náklady vlastnictví (TCO, total cost of ownership) zahrnují i výdaje, které běží průběžně a nezávisle na tom, zda elektrocentrála vyrábí proud:

• pravidelný servis, výměny filtrů a provozních kapalin, kontroly a revize,
• skladování a zabezpečení stroje mimo nasazení,
• pojištění,
• dopravu na místo a zpět, u větších výkonů s vlastní technikou nebo objednaným přepravcem,
• vázaný kapitál a postupnou ztrátu hodnoty stroje.

U pronájmu jsou skladování, údržba a obnova strojového parku starostí půjčovny. Firma platí za dny, kdy zdroj opravdu potřebuje, a náklad se dá přiřadit konkrétní zakázce.

Jak spočítat bod zvratu

Základní vzorec je jednoduchý: roční náklady vlastnictví vydělené denní sazbou pronájmu dávají počet dní, od kterého se nákup začíná vyplácet. Pokud stroj ročně využijete méně dní, než vyjde z výpočtu, je levnější pronájem.

Pro ilustraci denní sazby dle aktuálního ceníku Valeonu (ceny bez DPH) a jejich prostý násobek pro různou délku nasazení. Násobek je horní odhad: cena delšího pronájmu se sjednává na dotaz.

K pronájmu se připočítává příslušenství. Kabel 63A o délce 25 m vychází dle aktuálního ceníku na 230 Kč za den. Na obou stranách srovnání počítejte i dopravu: vlastní stroj musí na místo dovézt firma sama, pronajatý přiveze půjčovna podle svého ceníku dopravy.

Tabulka sama neříká, co je levnější. Slouží jako protějšek k vaší vlastní kalkulaci: kolik by firmu stál stroj stejného výkonu za rok, včetně servisu, skladování, pojištění, dopravy a odpisů. Teprve srovnání obou čísel ukáže, kolik dní pronájmu by náklady vlastnictví pokryly.

Sezónnost mění výsledek víc než cena stroje

Potřeba mobilního nebo záložního zdroje v mnoha oborech kolísá. Stavební firmy potřebují elektrocentrály hlavně v období, kdy na stavbě ještě není trvalá přípojka, organizátoři akcí kolem konkrétních termínů, průmyslové provozy při plánovaných odstávkách. Vlastní stroj v takovém režimu několik měsíců stojí a jeho náklady běží dál.

Druhý efekt je méně vidět: mění se i potřebný výkon. Stroj koupený pro jednu stavbu nemusí stačit na další, nebo bude zbytečně předimenzovaný. Specializovaná půjčovna elektrocentrál s více než 100 stroji skladem v rozsahu 15-1 600 kVA umožňuje zvolit výkon podle konkrétního projektu. Při vyšší potřebě lze stroje twinovat až na 4 000 kVA. Vlastní flotila by takovou šíři pokryla jen za cenu mnoha strojů, z nichž by většina celý rok nepracovala.

Kde vychází pronájem a kde nákup

Pronájem dává smysl zejména u:

• stavebních projektů s omezenou dobou trvání a proměnlivým odběrem,
• jednorázových akcí, kde záleží na hlučnosti a výkonu přizpůsobeném programu,
• plánovaných odstávek a revizí v průmyslu, kdy je potřeba překlenout několik dní nebo týdnů,
• havarijních situací, kdy rozhoduje rychlost. Valeon dodává do 4 hodin z poboček Praha (Všechromy), Brno (Holubice) a Ostrava (Štramberk).

Nákup bývá racionální tam, kde je zdroj nasazený většinu roku, kde slouží jako trvale instalovaná záloha provozu nebo kde firma má vlastní servisní zázemí a pracuje stále v jednom výkonovém pásmu. I v takovém případě se vyplatí výpočet zopakovat pro špičky. Krátkodobé navýšení výkonu nad vlastní kapacitu znamená málo dní nasazení, a právě tam vychází bod zvratu nejčastěji ve prospěch pronájmu.

Postup v pěti krocích

1. Odhadněte reálný počet dní nasazení za rok, podle uplynulých zakázek, ne podle optimistického plánu.
2. Rozdělte tyto dny podle potřebného výkonu. Jeden stroj málokdy pokryje všechny projekty.
3. Sečtěte roční náklady vlastnictví včetně servisu, skladování, pojištění, dopravy a ztráty hodnoty.
4. Vydělte je denní sazbou pronájmu stroje odpovídajícího výkonu, ke které připočtěte denní cenu příslušenství a dopravu rozpočítanou na den nasazení.
5. Porovnejte výsledek s počtem dní z prvního kroku.

Rozhodující proměnnou celé úvahy je počet dní, kdy stroj skutečně pracuje. Firma, která ho zná ze své historie zakázek, má odpověď spočítanou dřív, než začne srovnávat nabídky prodejců.